Giới thiệu
uStay là phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư mini và căn hộ dịch vụ cho chủ trọ quản lý nhiều địa chỉ cùng lúc — thay sổ sách và Excel bằng một hệ thống quản lý phòng, hợp đồng, khách thuê và thu phí hàng tháng ngay trên trình duyệt, cài được lên màn hình chính điện thoại như một app.
Nghiệp vụ được chuẩn hoá đúng thực tế phòng ở ghép: nhiều người thuê chung 1 phòng có 1 hợp đồng và 1 người đứng tên, người ở có thể vào/rời phòng giữa chừng mà không phải kết thúc cả hợp đồng, chuyển phòng vẫn giữ nguyên lịch sử từng phòng — hoá đơn kỳ sau tự tính đúng số người, số xe.
Dùng thử
Mở ustay.miniapps.io.vn và bấm Đăng nhập tài khoản demo — vào ngay với dữ liệu mẫu 3 cơ sở, không cần đăng ký.
Tính năng nổi bật
- Nhiều cơ sở: đơn giá điện/nước/wifi/rác/gửi xe/dịch vụ mặc định riêng từng địa chỉ, tiện ích riêng, tài khoản nhận tiền VietQR riêng; phòng có thể đặt giá riêng ghi đè mức mặc định
- Phòng: giá thuê, tiền cọc, số người/xe tối đa, trạng thái trống/đã cọc/đang thuê/đang sửa chữa tự đổi theo hợp đồng
- Khách thuê: ảnh CCCD 2 mặt (lưu riêng tư, chỉ nhân viên xem được), danh sách xe máy có ảnh, theo dõi đăng ký tạm trú, tra cứu lại khách đã từng thuê theo tên/SĐT/CCCD
- Hợp đồng: gia hạn, kết thúc, chuyển cả nhóm sang phòng khác, 1 người rời phòng giữa chừng
- Hoá đơn: lập từng phòng hoặc sinh hàng loạt cho cả tháng (tự động theo lịch được), thu tiền từng phần; hoá đơn chưa nhập số điện/nước được đánh dấu ⚠ để không gửi nhầm cho khách
- Thông báo thu phí: soạn sẵn nội dung kèm mã QR chuyển khoản, gửi qua Zalo/Telegram/chia sẻ; khách liên kết Telegram bằng 1 link để nhận nhắc phí tự động hằng ngày
- Báo cáo: doanh thu 6 tháng, tỷ lệ lấp đầy, công nợ tồn đọng, khách chưa đăng ký tạm trú — lọc theo cơ sở và kỳ báo cáo
- Phân quyền: chủ trọ toàn quyền; nhân viên quản lý phòng/khách/hoá đơn nhưng chỉ xem cơ sở và tài khoản ngân hàng, không quản lý được tài khoản khác. Mỗi người tự đổi mật khẩu của mình
Triển khai & bàn giao
- Mỗi khách hàng có cơ sở dữ liệu riêng và tên miền riêng (vd
tennha.ustay.miniapps.io.vn, hoặc tên miền của bạn), không dùng chung dữ liệu với khách khác - Phân quyền bảo vệ ở tầng cơ sở dữ liệu (Row Level Security), không chỉ ẩn nút trên giao diện
- Bàn giao kèm sổ tay hướng dẫn sử dụng; giới hạn số cơ sở/số phòng theo gói
Công nghệ sử dụng
- React + TypeScript + Vite, cài như app (PWA)
- Supabase (Postgres, Auth, Storage, Edge Functions, Row Level Security, pg_cron)
- TailwindCSS v4, Recharts
- Telegram Bot API, VietQR